SL Yhtiöt

Kiinteistösijoittamisen ja -kehittämisen konserni SL Yhtiöt valitsi Builderheadin kehityshankkeidensa sekä omistuksessa olevan kiinteistökantansa hallintaan. Builderhead kokoaa hankkeet, dokumentit ja kiinteistöt yhteen järjestelmään, josta ajantasainen tieto on helposti koko organisaation saatavilla.

Ennen Builderheadin käyttöönottoa hankkeiden dokumentit ja muut tiedot olivat hajautuneet verkkolevyille, sähköposteihin ja useisiin erillisiin projektipankkipalveluihin. Erityisesti pitkissä kaavakehityshankkeissa tämä osoittautui ongelmalliseksi.

“Aikaisemmin tärkeä tieto oli usein hajallaan verkkolevyillä, sähköposteissa ja erinäköisissä järjestelmissä. Pahimmillaan osa tiedosta oli yksittäisten henkilöiden takana, ja sen etsimiseen saattoi kulua paljon ylimääräistä aikaa.”

 

– Matti Lähteenmäki, Kiinteistöjohtaja, SL Yhtiöt

Helppokäyttöinen ratkaisu kiinteistöomistajille ja rakennuttajille

SL Yhtiöt lähestyi Builderheadia tarve edellä. Tavoitteena ei ollut löytää uutta projektipankkia rakennushankkeille, vaan kattava työkalu koko omistuksessa olevan kiinteistökannan hallintaan.

Käyttöönotto eteni suoraviivaisesti. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen pidettiin aloituspalaveri, jonka yhteydessä järjestelmä otettiin välittömästi käyttöön. Merkittävin työ oli SL yhtiöiden oman prosessin viimeistely, johon se sai myös apua Builderheadilta.

“Muistaakseni sanoin jo esittelypalaverissa, että meidän on tarkoitus käyttää Builderheadia laajemmin kuin vain projektinhallintaan. Tarvitsimme toimivan työkalun myös omistuksessa olevan kiinteistökannan hallintaan.”

 

– Matti Lähteenmäki, Kiinteistöjohtaja, SL Yhtiöt

Kaikki kiinteistöt ja hankkeet yhdessä paikassa

Builderheadin Kiinteistöt-ominaisuus on vastannut suoraan SL yhtiöiden tarpeeseen. Yksittäisen kiinteistön alle voidaan nyt koota kaikki siihen liittyvät projektit: menneet, käynnissä olevat sekä tulevat remontti- ja peruskorjaushankkeet.

Keskeinen hyöty on tiedon saatavuus koko organisaatiolle. Kun tieto on viety Builderheadiin, se on ajantasaisesti kaikkien saatavilla. Tämän lisäksi palvelu toimii myös mobiilisti, joten suunnitelmia ja hanketietoja pystyy tarkastamaan tarvittaessa myös toimiston ulkopuolella.

“Jokainen meistä saa nyt ajantasaisen tiedon eri hankkeista helposti Builderheadista. Enää tieto ei ole vain projektivastuullisen päässä tai hänen sähköpostissaan.”

 

– Matti Lähteenmäki, Kiinteistöjohtaja, SL Yhtiöt

Yhteistyö Builderheadin kanssa on sujunut hyvin. Kun SL-yhtiöt on nostanut esiin kehitystarpeita, tarvittava ominaisuus on usein ollut kehitteillä tai juuri julkaistu.

“Voin lämpimästi suositella kiinteistöomistajille, rakennuttajille ja kaikille kiinteistökehityshankkeissa toimiville.”

 

– Matti Lähteenmäki, Kiinteistöjohtaja, SL Yhtiöt