Tampereen seurakuntayhtymä

Tampereen seurakuntien kiinteistöpalvelut valitsi Builderheadin projektipankiksi erilaisten kiinteistöhankkeidensa dokumenttien hallintaan. Organisaatio vastaa Tampereen viiden eri seurakunnan kiinteistöjen ylläpidosta ja kehittämisestä.

Ennen Builderheadin käyttöönottoa hankeaineistoa hallittiin pilvikansioissa sekä aiemmassa projektipankissa. Aiempi projektipankki koettiin kuitenkin käytettävyydeltään kankeaksi.

Helppokäyttöinen projektipankki koko tiimille

Seurakuntayhtymä tarvitsi ratkaisun, jossa kaikki dokumentit olisivat helposti koko projektitiimin saatavilla. Rakennuttajainsinööri Krista Jaakkola oli kartuttanut aiemmalla työnantajalla laajaa kokemusta eri projektipankeista, mikä antoi hänelle selkeän käsityksen toimivan ratkaisun vaatimuksista. Ohjelmiston esittelyn jälkeen päätös siirtyä Builderheadiin oli helppo tehdä.

Builderheadin ansiosta dokumenttien hallinta on saatu huomattavasti suoraviivaisemmaksi. Dokumenttien jakaminen on helppoa eikä ohjelmiston käyttö vaadi erillistä manuaalia.

“Olen jakanut käyttöoikeuksia jo kymmenille ihmisille, eikä kukaan ole pyytänyt apua käyttämiseen.”

Builderheadin käyttöönotto eteni suoraviivaisesti. Builderheadin asiantuntija opasti järjestelmän käyttöön ja varmisti, että käyttö voi alkaa ilman ongelmia.

“Builderhead tarjosi opastusta kädestä pitäen ja aktiivisesti. He panostavat asiakkaaseen aivan eri tavalla kuin monet isot toimijat.”

Hanketieto siirtyy sujuvasti ylläpitoon

Builderhead on otettu käyttöön sekä suurissa peruskorjaushankkeissa että pienemmissä korjausprojekteissa. Käyttöoikeuksia on jaettu kymmenille henkilöille ilman, että kukaan on tarvinnut opastusta järjestelmän käyttämiseen.

Hankkeen päätyttyä loppudokumentit siirretään suoraan Builderheadista Granlund Manageriin kiinteistön huoltokirjaa varten. Hankkeen koko dokumentaatio on helppo ladata ja siirtää myös Builderheadin ulkopuolelle.

“Builderheadin ansiosta kaikki työmaan aikana kertyvät suunnitelmat ja valokuvat ovat helposti kaikkien saatavilla. Tämän lisäksi yhteistyö on sujunut erittäin hyvin. Tukea on saanut aina tarvittaessa, myös nopealla aikataululla.”