Mäntsälän kunta

Mäntsälän kunta valitsi Builderheadin projektipankiksi investointihankkeidensa hallintaan. Mäntsälän kunnan Tekninen ja elinvoimapalvelut tuottaa, rakennuttaa ja ylläpitää kunnan toimitiloja sekä infraa. Mäntsälän kunnan investoinnit ovat vuosittain noin 9 miljoonaa euroa.

Ennen Builderheadia hanketiedot olivat hajautuneet sähköpostiketjuihin, SharePointiin ja hankekohtaisiin Teams-kanaviin. Builderheadin myötä hankkeet ja niihin liittyvät dokumentit löytyvät nyt yhdestä paikasta aina hankekehitysvaiheesta lähtien.

Markkinavuoropuhelun kautta oikeaan ratkaisuun

Kunta kävi markkinavuoropuhelun useamman palveluntarjoajan kanssa ennen hankintapäätöstä. Builderhead valikoitui positiivisen referenssikokemuksen ja kehitysmyönteisen asenteen perusteella. Ohjelmiston ominaisuudet vastasivat myös hyvin käytännön tarpeita.

“Builderheadin palvelualttius ja kehittämisinto vakuuttivat meidät. Katsoimme myös, että ohjelmisto täyttää sille asetetut tarpeet ja olisi muutenkin sopiva meille.”

Käyttöönotto eteni ripeästi. Builderhead esiteltiin henkilöstölle mahdollisuutena helpottaa ja tehostaa tekemistä, ei lisätaakkana kiireisille tekijöille.

Kaikki hankkeet yhdessä paikassa hankekehitysvaiheesta lähtien

Builderheadin käyttö alkaa jo ennen varsinaista suunnitteluvaihetta: hankkeet kirjataan järjestelmään heti hankekehitysvaiheessa, jolloin niiden tilannetta voidaan seurata koko niiden elinkaaren ajan.

Builderhead soveltuu käytettäväksi myös ulkoisten tahojen kanssa. Suunnitteluvaiheessa ulkoiset konsultit voivat tuottaa dokumentit suoraan Builderheadiin, jonka johdosta niiden viimeiset versiot pysyvät aina ajan tasalla. Tietoa pystytään jakamaan sujuvasti myös hankkeen loppukäyttäjille.

“Riskit siitä, että väärä suunnitelma päätyisi urakkalaskentaan, pienenevät kun konsultti tuottaa asiakirjat suoraan Builderheadiin sähköpostin sijaan.”

Järjestelmä on osoittautunut myös kustannustehokkaaksi. Verrattuna aiempiin projektipankkiratkaisuihin Builderhead tarjoaa laajemman kokonaisuuden edullisemmin, ja ajansäästö näkyy arjessa konkreettisesti.

“Voin suositella Builderheadia kaikille, jotka tarvitsevat projektipankkia eivätkä halua perustaa jokaiselle hankkeelle omaa Teamsia. Builderhead soveltuu kunnalliselle puolelle hyvin.”