BRAND Toimitilat Oy

BRAND toimitilat Oy on pirkanmaalainen toimitilarakentaja, joka on rakentanut toimitiloja jo yli kymmenen vuoden ajan. Yhtiön vuotuinen liikevaihto on noin 30 miljoonaa euroa.

BRAND toimitilat valitsi Builderheadin oman myyntiputken hallintaan, projektien läpivientiin ja projektipankiksi. Ennen Builderheadin käyttöönottoa eri toimintoja hallittiin muun muassa Excelissä, eikä käytössä ollut varsinaista projektipankkia tai projektipankki hankittiin kohdekohtaisesti. Dokumentit sijaitsivat verkkokansioissa, joista niitä oli hankalampi jakaa eri osapuolille.

“Meille oli tärkeää löytää ohjelmisto, joka aidosti tukee toimintamalliamme, jossa jokainen rooli ja vaihe on tarkkaan suunniteltu.”

Myyntiputki ja rakennushankkeet samassa paikassa

Tekninen johtaja Timo Hakkarainen on ollut mukana yhtiön toiminnassa alusta asti ja vastaa rakentamisesta. Builderhead sisältää kaikki hankkeet aina myyntiputkessa olevista kohteista rakennusvaiheessa oleviin projekteihin.

Builderheadin käyttöönotto sujui jouhevasti. Järjestelmä otettiin käyttöön nopeasti ilman pitkää perehdytysprosessia, ja henkilöstö omaksui sen nopeasti osaksi päivittäistä työtä.

“Käyttöönotossa ei ollut mitään kitkaa. Jos oli jotain kysymyksiä tai tukipyyntöjä, ne hoidettiin aina puhelimella ja yleisesti nopeasti kuntoon.”

Uusi tapa projektien hallintaan sekä perehdytyksiin

Jokaisella projektilla on oma selkeä paikka, josta niin tarvittavat dokumentit, tehtävät kuin aikataulut löytyvät. Builderheadin ansiosta suunnittelijat voivat päivittää dokumentit järjestelmään itse, ja urakoitsijoille voidaan jakaa tarvittavat käyttöoikeudet. Tämän lisäksi päälliköt ja työnjohtajat näkevät omat tehtävänsä suoraan järjestelmästä.

Builderhead on auttanut myös uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Sen avulla jokaiselle työntekijälle voidaan määrittää selkeä tehtävälista ja aikataulu.

“Builderhead auttaa uusien työntekijöiden sisäänajossa. Sieltä löytyvät sekä tehtävälistat että tehtävien aikataulut.”

Builderhead on vakiinnuttanut paikkansa yhtenä BRAND Toimitilojen päivittäisistä työkaluista. Tulevaisuudessa tavoitteena on laajentaa käyttöä niin, että aikataulu, kustannukset ja laatu olisivat seurattavissa samasta järjestelmästä.

“Suosittelisin erityisesti yrityksille, joilla on laaja tehtäväkenttä ja tarve aikatauluttaa tekemistä. Builderhead tuo siihen särmää ja mahdollistaa toiminnanohjausta.”