Projektipankki kokoaa rakennushankkeiden dokumentit yhteen paikkaan ja mahdollistaa niiden helpon jakamisen. Projektipankin avulla voidaan helposti parantaa yhteistyötä ja varmistaa, että hankkeen kaikki osapuolet toimivat ajantasaisen tiedon pohjalta.
Keräsimme kaikki Suomessa yleisesti käytetyt projektipankit sekä projektinhallintaohjelmistot, joista löytyy vastaavia ominaisuuksia. Ohjelmistojen esittelyt on kerätty yritysten nettisivuilta ja muista julkisista lähteistä.
Listan ylläpitäjänä toimii Builderhead. Mikäli huomaat listassa puutteita, voit olla yhteydessä julius.tuomikoski@builderhead.com.
Suosituimmat projektipankit aakkosjärjestyksessä
Admicom Bauhub
Bauhub on rakennusalan tiedonhallinnan ratkaisu, joka tuo rakennuttajan ja urakoitsijan samalle alustalle.
Lue lisää:
https://www.admicom.com/fi/ratkaisut/admicom-bauhub/
Bank It (Sokkeli Oy)
Bank It on Sokkeli Oy:n täysiverinen tiedostojen hallintapalvelu projektijohtajille ja muille rakentamisen ammattilaisille.
Lue lisää:
https://www.bankit.fi/
Buildercom
Buildercom tarjoaa tehokkaan ja modernin projektipankin, sähköisen kilpailutustyökalun sekä helppokäyttöisen pientyöpankin niin suurten rakennushankkeiden kuin pienten kunnossapitohankkeidenkin hallintaan
Lue lisää:
https://buildercom.fi/
Builderhead
Builderhead on seuraavan sukupolven projektinhallintaohjelmisto kiinteistö- ja uusiutuvan energian hankkeiden kehittäjille sekä rakennuttajille. Kattavien projektinhallintaominaisuuksien lisäksi Builderhead sisältää tehokkaan projektipankin, joka tukee sujuvaa yhteistyötä ja tiedonhallintaa koko hankkeen elinkaaren ajan.
Lue lisää:
https://builderhead.com/fi/projektipankki/
Buildie
Buildien projektipankki tarjoaa helpon ratkaisun hankkeen tiedostojen hallintaan ja laatuaineiston kokoamiseen.
Lue lisää:
https://www.buildie.fi/tuote/projektipankki
Homerun
Homerunilla hallitset asiakaspolkusi ja kaikkien sidosryhmien kommunikoinnin digitaalisesti. Homerunista löydät myös perinteisen projektipankin, jonka ansiosta kaikki projektin tiedot ja tiedostot voidaan tallentaa helposti pilveen.
Lue lisää:
https://homerun.net/ohjelmisto/
Infomaatti
Infomaatti Mobiilidokumentointi sisältää oman dokumenttipankin ja projektipankin hankkeen tiedostoille.
Lue lisää:
https://www.infomaatti.fi/
Infrakit Office
Infrakit Office on Infra-alalle suunniteltu pilvialusta, jonka avulla hallitset rakentamisen dataa, seuraat projektien etenemistä reaaliajassa ja teet saumatonta yhteistyötä kaikissa projektin vaiheissa.
Lue lisää:
https://www.infrakit.com/fi/infrakit-office/
Lixani
Lixania on toiminnanohjausjärjestelmä rakennusalalle. Laajojen ominaisuuksien lisäksi ohjelmistosta löytyy myös projektipankki.
Lue lisää:
https://lixani.fi/
NiiniPlus-projektipankki
NiiniPlus-projektipankki pitää huolen tiedostoistasi ja dokumenteistasi aina niiden versionhallinnasta edistyneeseen yhteistyöhön asti.
Lue lisää:
https://niini.fi/digitaaliset-palvelut/niiniplus-projektipankki/
PRO Projektipankki
Kotimainen projektipankki, joka kokoaa dokumentit, aikataulut, lomakkeet ja turvallisuustiedot yhteen paikkaan.
Lue lisää:
https://www.projektipankki.pro/
NET Projektipankki
NET projektipankki on rakennusalan pilvipalvelu, jonka avulla Sinun projektisi on saatavilla 24/7 – mistä tahansa.
Lue lisää:
https://www.projektipankki.net/
SokoPro Projektipankki
SokoPro Projektipankki on suomalainen pilvipalvelu tiedonhallintaan, joka tehostaa rakennus- ja kiinteistöalan projekteja koko niiden elinkaaren ajan.
Lue lisää:
https://sokopro.com/palvelut/projektipankki/
Dalux Box
Dalux Box on mobiilissa toimiva ja helppokäyttöinen projektipankki, joka tukee suunnittelunohjausta sekä 2D- ja 3D-aineistojen jakamista, tarkastusta ja hyväksyntää rakennus- ja infraprojekteissa.
Lue lisää:
https://www.dalux.com/fi/
7 vinkkiä oikean projektipankin valintaan rakennusprojekteissa
Oikean projektipankin valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä onnistuneessa rakennushankkeessa. Vaikeakäyttöinen tai kankea ratkaisu johtaa helposti ylimääräiseen säätöön, väärinkäsityksiin ja virhetilanteisiin.
Listasimme omat vinkimme, jotka auttavat tekemään harkitumman ja pitkäjänteisemmän valinnan.
1. Varmista, että tieto löytyy helposti
Projektipankin tärkein tehtävä on tarjota selkeä ja luotettava paikka kaikelle tiedolle. Suunnitelmien, dokumenttien, sopimusten ja muun olennaisen materiaalin tulee löytyä yhdestä järjestelmästä ilman turhia rajoituksia tiedostomäärille tai tallennustilalle.
Hyvän projektipankin arvo ei kuitenkaan pääty siihen, kun hanke valmistuu. Sen tulisi toimia myös hankkeen jälkeen tietopankkina, josta aineistot ovat helposti saatavilla esimerkiksi ylläpidon, takuuaikojen ja myöhempien muutostöiden tueksi.
2. Valitse ratkaisu, joka on tehty rakennusalaa varten
Rakennusprojektit poikkeavat monista muista toimialoista, ja se näkyy myös vaatimuksissa digitaalisille työkaluille. Projektipankin tulee tukea rakennusalan käytäntöjä, prosesseja ja termistöä.
Hyvä järjestelmä mukautuu projektin toimintamalleihin ja arkeen. Sen ei pitäisi pakottaa hanketta muuttamaan tapojaan ohjelmiston ehdoilla.
3. Valitse ratkaisu, joka vastaa organisaatiosi roolia ja paikkaa arvoketjussa
Sama projektipankki ei tuota kaikille osapuolille samaa arvoa. Hankkeen omistajalle ja rakennuttajalle korostuvat usein kokonaisuuden hallinta, päätöksenteon tuki ja tiedon säilyminen koko hankkeen elinkaaren ajan.
Tällöin erityisen tärkeitä ovat selkeä dokumenttirakenne ja luotettava versiohallinta, päätösten ja hyväksyntöjen jäljitettävyys sekä aineiston helppo luovuttaminen ja jatkokäyttö hankkeen päätyttyä.
Urakoitsijan näkökulmasta painopiste on usein tuotannossa ja työmaan arjessa. Siksi projektipankkia valitessa on tärkeää tunnistaa oma rooli, vastuut ja tavoitteet jo ennen päätöksentekoa.
4. Kiinnitä huomiota yhteistyön sujuvuuteen
Projektipankin tehtävä on helpottaa yhteistyötä eri osapuolten välillä. Dokumenttien jakaminen, kommentointi ja hyväksyntäprosessit tulisi voida hoitaa samassa järjestelmässä ilman erillisiä työkaluja tai monimutkaisia kiertoteitä.
Parhaimmillaan projektipankki tukee myös tehtävien ja aikataulujen hallintaa, jolloin projektin kokonaiskuva pysyy selkeänä kaikille osapuolille.
5. Tarkista käyttöoikeuksien hallinta
Rakennushankkeissa eri rooleilla on erilaiset vastuut, ja tämän tulee näkyä myös järjestelmässä. Projektipankin käyttöoikeuksien hallinnan on oltava selkeää, joustavaa ja helppoa ylläpitää.
Hyvä ratkaisu varmistaa, että oikeat henkilöt näkevät oikean tiedon oikeaan aikaan ja että tieto pysyy hallitusti ja turvallisesti koko hankkeen ajan.
6. Pyri vähentämään erillisten työkalujen määrää
Projektipankista saadaan eniten hyötyä silloin, kun se kokoaa yhteen useita projektin kannalta tärkeitä toimintoja. Yhden alustan käyttö helpottaa kokonaisuuden hallintaa, vähentää päällekkäistä työtä ja selkeyttää projektin johtamista.
Kun useiden irrallisten työkalujen sijaan käytössä on yksi yhtenäinen ratkaisu, myös tiedonkulku paranee ja kustannukset pysyvät paremmin hallinnassa.
7. Mieti, kenen ehdoilla hanketta johdetaan ja kuka määrittää työkalut
Projektipankki ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan se on myös johtamisvalinta. Monissa hankkeissa työkalut valitaan urakoitsijan lähtökohdista, jolloin ne palvelevat ensisijaisesti työmaan tuotantoa ja päivittäistä tekemistä.
Hankkeen omistajan ja rakennuttajan näkökulmasta tämä ei aina tue pitkäjänteistä tiedonhallintaa, päätöksentekoa tai hankkeen elinkaaren aikaista käyttöä. Kun projektipankki määritellään hankkeen omistajan lähtökohdista, varmistetaan, että se tukee myös hankkeen pitkän aikavälin tavoitteita eikä ainoastaan rakentamisvaihetta.